官庁物件の工事入札発注の注意事項

官庁の物件の新築・改修工事を入札で発注する場合、下記の項目を明確にした上で発注する必要があります。

  • ・調査・工事を実施して何を実現したいのか
  • ・実現するためには、どのような工事が必要なのか
  • ・予算内で適切な調査・工事を実施することができるのか
  • ・無理のない竣工予定日なのか

これらが曖昧な状態のまま発注準備を進めると、期待通りの工事にならず、地域住民の生活を豊かにするために使用すべき予算を浪費してしまう結果になります。また、そもそも、予算内で工事ができず、入札金額や工事内容を調整するために時間を浪費してしまうこともあります。

検討・コンサル業務

仕様書作成・入札代行、契約書作成等の代行業務に対応可能

エイト設計は、地域住民の皆様の生活をより豊かなものにするために、官庁物件の施設投資を最大限効果の出る施策を共に検討いたします。また、入札に必要な仕様書等の作成も代行いたします。役所が施工業者に対して取り交わす契約書の作成も代行します。

弊社は、保育園や幼稚園、小中高等学校をはじめ、図書館や駅、庁舎施設など街中のあらゆる建築物の設備設計を行っています。設計を行う上で、施設全体の最適な維持管理運用を行い、最小限のコストで長期活用できる計画を立てます。全体を通して設備のメンテナンスを行い、省エネ等に最適な運用計画を実現します。

私共にお任せいただけると、計画段階からサポートし、限られた予算内でベストな建築計画を実現します。 工事を発注する上で、既存建物の設備の状態を確認し、どのような対応が望まれるのか、仕様書の作成に必要な調査はもちろん、仕様書作成代行も実施しております。 また、入札会の補助や役所が施工業者に対して取り交わす契約書の作成も代行します。

以下のようなお悩みがある方はご相談ください。

  • 施設改修を検討しているが、どのような工事が必要かわからない
  • 工事の発注に必要な仕様書の作成方法がわからない
  • 工事予定箇所の調査から入札まで全て対応できる人材を探している
  • 発注予定の工事が予算内で実施できるか確認してほしい
  • 改修スケジュールの確認をしたい
  • 規模の大きな物件のため、プロジェクトマネジメントできる企業を探している

民間の工事発注支援にも対応

エイト設計では設備工事に必要な現場調査業務(設備調査)や
発注業務の支援、設備設計業務に対応しております。

一般的に設備の工事を行う場合、設備の状態を調査する必要があります。その上で、どのような工事が必要か検討し、予算と工事内容を考慮した上で業者選定を行います。

業者選定方法は下記の3つの方法があります。

  1. 特命で依頼する方法(お客様が希望の施工会社を指名する)
  2. 複数社から見積書をもらい選定する方法
  3. 複数社による入札会を実施する方法

※金額が低い場合は①の方法をとることが多く、高額な場合は②の方法をとる場合が多いです。

エイト設計は、施主様のパートナーとして、適切な調査・設計・業者選定を行い、発注支援全体をサポートいたします。

エイト設計の特徴

1設備設計の実績が豊富にある

弊社は、国交省の整備局・開発局・防衛省をはじめとした官庁物件をはじめ、学校や事務所(オフィス)、工場、障がい者施設、高齢者施設など幅広い施設の設備設計を行っております。弊社が手掛ける仕事の約90%は官庁物件で、非常に多くの公共建築物の設備設計に対応してきました。年間約100件の設計実績があり、全国の設備設計のご相談に対応させていただいております。 また、弊社には機械設備、電気設備、情報通信設備を取り扱う専門の技術者が多数在籍しています。独自のノウハウを詰め込んだマニュアルや規準書を運用しており、いつ・どの技術者が業務を受け持っても、均質かつ高品質な成果品をお客様の元へ提供できる仕組みが構築されています。 建築設備のすべての分野を自社内で取り扱うことができるため、質の高い設計提案を安定して供給することが可能です。

2意匠・設備・構造全て対応ができる

お客様に高品質なサービスをご提供するために株式会社エイト設計は、電気設備(電力・通信等)及び、機械設備(空調・衛生)、建築(意匠・構造)の設計・積算・工事監理業務等を行っています。 エイト設計では、日々、業務の『改善・効率化』を図り、常に学ぶ姿勢で積極的に新しい技術を取り入れ、最新設備を導入することにより、お客様に迅速かつ高品質なサービスをご提供しています。 利便性や耐久性、保守・管理、省エネ等にも配慮し、将来を見据えた設備・建築設計をご提案します。 また、スタッフ一人ひとりの技術力の向上が、弊社の成長そしてお客様へのサービス向上に繋がると考え、スタッフには資格取得等のスキルアップを図るよう推進し、若手技術者の育成にも積極的に取り組んでいます。 その設備設計の領域を対応している私たちは良い建物をつくるというプライドと責任をもって日々業務に臨んでおります。私たちは幅広い施設の設計に対応しています。そのため、どのような案件でも条件整理を共に検討し、整いさえすればベストな設計をご提供いたします。

3BIMに対応した設備設計

エイト設計はBIMを活用した設備設計に対応しております。近年BIMを活用されている建設会社や設計事務所は増加してきていますが、設備設計事務所でBIMに対応している事務所はまだまだ少ないことが現状としてあります。私たちはBIMでの連携がスムーズに行えるよう早期からBIMを導入し、社内で活用しております。BIMに対応できる設備設計事務所をお探しの場合は私たちにお任せください。

4相談しやすい設備設計事務所

私たちはお客さまのご要望を設計図面に落とし込めるように、丁寧なヒアリングを心がけております。ご依頼いただいたお客さまからは「相談しやすかった」という嬉しいお言葉も頂いております。今後も私たちが得意とする設備設計を通して、ご依頼頂いた皆様に貢献していきたいと考えております。